يختص قسم القبول والتسجيل بإتمام إجراءات القبول وفق الخطوات التالية: أولا: 1-يتم الإعلان عن فتح باب القبول للدراسة الكلية في التخصصات المختلفة عبر وسائل الاعلام او صفحة الكلية او بصفحة التواصل الاجتماعي ( الفيس بوك) وعن طريق الإعلانات بالصحف والمجلات ووسائل الإعلام المتخصصة قبل موعد التسجيل بوقت كاف ، على أن تبين تلك الإعلانات الشروط العلمية والشهادات المطلوبة للالتحاق الكلية . 2-يصمم طلب الالتحاق بحيث يشمل المعلومات الأساسية والتي من خلالها تستطيع الإدارة تقييم الطلب مبدئيا وذلك مثل: • الاسم الرباعي للمقدم. • الجنسية. • تاريخ الميلاد. • رقم الهاتف والبريد الالكتروني. • عنوان الإقامة الدائم والحالي. • نوع الشهادة والجهة التي أصدرتها. • المعدل الذي تحصل عليه . • الكلية والتخصص الراغب للالتحاق به . 3- يقوم الطالب بتعبئة طلب الالتحاق على الشبكة الالكترونية مباشرة (on line ) أو يسلم طلب الالتحاق لقسم القبول في مقر الكلية . 4- يختار الطالب القسم الأكاديمي والتخصص حسب مؤهله العلمي. 5- صورة من شهادة وكشف درجات الثانوية العامة أو التخصصية الأصلية مصدقة ومعتمدة من وزارة التعليم. • شهادة الاعتماد من وزارة التعليم أو من إدارة الجودة في حالة صدور الشهادة الثانوية من خارج ليبيا. • صورة من كتيب العائلة. • شهادة الرقم الوطني. ثانياً: 1. تفرغ الطلبات الالتحاق التي تم استلامها أول بأول في جداول خاصة مربوطة بمنظومة القبول الإلكترونية. 2. تعرض هذه الجداول أسبوعيا على لجنة القبول المبدئي ( رئيس قسم القبول ومندوب لكلية المختصة) للتأكد من استيفاء الطالب للشروط الأساسية للنظر في طلب قبوله. 3.في حالة استيفاء الطالب لمتطلبات القبول في التخصص المتقدم له، يرسل له إشعار قبول مبدئي عن طريق بريده الالكتروني ويحظر بضرورة الحضور لمقر الكلية وتسليم الأوراق الثبوتيه والشهادات الأصلية لقسم القبول الكلية ، مع عدد (4) صور شخصية للطالب مقاس (6×3). 4. يقوم مسؤول القبول بتعبئة النموذج الخاص بالوثائق والشهادات التي تم استلامها ، وذكر أي نواقص بحيث يطلب من الطالب كتابة تعهد بإحضارها. 5. يفتح ملفا للطالب ويعطي له رقما جامعيا للتعريف به طول فترة دراسته الكلية . 6.تصدر للطالب رسالة قبول مختومة وموقعة من المسجل العام. 7. ترسل قائمة بالطلبة الذين تم قبولهم رسميا إلى الكلية والقسم المختص. 8. يقوم القسم المختص بتكليف احد أعضاء الهيئة التدريسية في التخصص ليكون مرشداً أكاديميا للطالب ليرشده ويتابعه خلال دراسته الكلية . 9. يبلغ الطالب بمواعيد التسجيل في المقررات الدراسية للفصل الدراسي الذي قبل فيه، ويسلم ملفاً يحتوي على دليل الطالب والتقويم الجامعي. 10. يصدر للطالب بطاقة تعريف جامعية تحتوي على اسم الطالب ورقمه الدراسي واسم الكلية والتخصص.
